Herramientas de SAPB1 que lo hacen el mejor ERP

El software de SAP Business One es una solución flexible que te permite personalizarlo de acuerdo a las necesidades de tu negocio, ya que puedes agregarle características y addOns adicionales para adaptarlo a tu operación y crecimiento. Esto lo destaca del resto de los sistemas ERP del mercado, ya además de contar con las funciones básicas (finanzas, inventarios, base de datos, etc) SAP B1 es una solución modular flexible que cuenta con poderosas herramientas adicionales que te proporcionan una verdadera inteligencia de negocios:

• Un CRM

• MRP

• AddOns

• Una útil App móvil para administrar tu negocio a donde vayas

En este artículo te compartiremos todo sobre las distintas herramientas, beneficios y funcionamiento de este excelente ERP.

CRM de SAP Business One

Todo departamento de ventas necesita contar con una herramienta que le ayude a organizarse para automatizar su gestión del proceso de ventas y el CRM de SAP Business One es único ya que se encuentra integrado con el ERP.

Gracias a esta sinergia puedes acceder a toda la información almacenada en él para obtener reportes sobre predicciones de ventas e información en tiempo real que ayuden a tus vendedores a cerrar más negocios. Algunas de las funcionalidades del CRM de SAP que lo convierten en la herramienta imprescindible para todo aquel que desee expandir su visión de negocios son:

• Análisis y seguimiento de las oportunidades pendientes en base al progreso de las tareas ejecutadas.

• Cierres con predicciones de ingresos potenciales.

• Gestión de los clientes en cada fase del proceso comercial.

• Métodos de previsión para establecer prioridades de ventas en base a fechas de cierre, montos de ganancias, etc.

• Cotizaciones para clientes y prospectos.

• Revisión de existencias en tiempo real.

• Cálculos automáticos de ingresos brutos y beneficios en tiempo real.

• Análisis y predicciones de tus ventas con reportes para apoyarte en tus cierres.

• Administra la información importante de cada cliente gracias a su interfaz amigable con el usuario.

• Historial de todas las actividades de tu departamento de marketing.

• Notificaciones de eventos como descuentos, créditos excedidos o bloqueos de documentos.

• Análisis de oportunidades interactivos para identificar a tus clientes inactivos e incentivarlos a comprar.

Conoce el MRP de SAP B1

El MRP (Material Requirements Planning) de SAP Business One es la herramienta de este ERP diseñada especialmente para ayudarte a hacer una planeación automática de los materiales que necesitas en los procesos de fabricación de tu planta.

Esta útil herramienta funciona de la siguiente forma:

1. Diseña escenarios en los que se determine una línea del tiempo en base a los periodos del cliente, tomando en cuenta las demandas de tu producción.

2. También considera las reglas de planificación predefinidas, como pedidos múltiples, Intervalos de pedido y cantidades mínimas de pedido, niveles de stock, etc.

3. El MRP revisa los materiales en existencia y establecerá tiempos de entrega, almacenes, escenarios especiales o restricciones y proporcionará resultados/sugerencias acerca de:

• Compras necesarias

• Tiempos de entrega

• Materiales o artículos a producir por almacén

AddOns de SAP Business One

Sabes que puedes gestionar todas las operaciones de una empresa con ayuda de las herramientas estándar de este ERP como su CRM y módulos de SAP Ventas, Operaciones, Finanzas, etc. Sin embargo existen industrias muy específicas que requieren de un apoyo adicional para la gestión de su operación financiera.

Para este tipo de casos, SAPBO cuenta con un complemento desarrollado dentro de la plataforma que cubre esta función específica para cada industria, nos referimos a los AddOns de SAP Business One.

Un AddOn es un complemento que puede ser instalado dentro de SAP BO para mejorar y potencializar un proceso en específico en una industria, por ejemplo:

• Punto de venta: Para apoyo en el trabajo continuo de restaurantes, ferreterías o tiendas departamentales.

• Hospitales: Control de pacientes y medicamentos.

• Ganadería: Gestión de la engorda de ganado.

O para ampliar ciertas áreas de tu empresa:

• Para complementar producción avanzada.

• Para maximizar el área de distribución y logística.

Todo esto es posible con los más de 500 proveedores de addOns que existen alrededor del mundo para las distintas industrias usuarias de SAPBO.

Algunos de los numerosos beneficios que tu empresa puede obtener al contar con un AddOn en SAP Business One son:

• Potencializar un área de negocio en específico.

• Perfecta integración con SAP B1.

• Desarrollado por Proveedores Certificados por el fabricante SAP.

• Son de fácil integración y se puede adquirir en cualquier etapa del proceso de implementación o post- implementación de tu ERP SAP.

Mejores prácticas con el ERP SAP Business One

El ERP SAP B1 es una solución integral que se caracteriza por incorporar las mejores prácticas de negocio en una única solución, ser modular y un excelente aliado en la planificación de los recursos de la empresa.

Algunas de las mejores prácticas que el ERP SAP te permitirá implementar son:

• Automatización y optimización de los procesos empresariales.

• Acceso a la información de forma confiable, precisa y oportuna.

• Eliminación de tareas innecesarias y retrabajos.

• Evitar la duplicidad de información.

• Tiempos de respuesta más rápidos y en tiempo real.

• Manejo más eficiente de los datos para la toma de decisiones.

• Reducción de costos en la operación.

• Posibilidad de compartir información con toda la organización.

Conoce la App Móvil de SAP B1

Con la aplicación móvil de SAP Business One podrás optimizar fácilmente los tiempos de respuesta de tus empleados, permitiéndoles interactuar con SAPBO en cualquier momento y lugar.

Descarga la app gratuita para IOS o Android y ayuda a tus colaboradores a contar con información a la mano al alcance de un click.

Con la App móvil de SAP B1 tendrás acceso a:

• Alertas y procedimientos de Aprobación: Recibe notificaciones en tu app SAP B1 cuando un documento sea autorizado sin importar el lugar en donde te encuentres, mantente conectado.

• Reportes: Información de tu negocio a la mano para la toma de decisiones en los momentos cruciales, con base a la información más actual disponible en tu iPhone o iPad.

• Información de datos maestros: Datos disponibles sobre los productos, clientes, proveedores, listas de precios, etc.

• Generar Cotizaciones y Pedidos: Crea y personaliza estos documentos al instante para enviarlos vía email a tus clientes.