Función de Autorizaciones Electrónicas de SAP Business One

SAP Business One cuenta con la funcionalidad completa de autorizaciones, con la que el Gerente puede configurar las etapas de autorización durante la implementación del sistema, para restringir a los usuarios los documentos que podrán o no editar.

Cuando un empleado agrega un documento en la vista preliminar, el miembro Senior recibe una solicitud de autorización a través de un mensaje interno para aceptar o no dicha petición. Si por ejemplo el área de ventas desea hacer un pedido a nombre de un cliente pero desconoce si éste cuenta con facturas vencidas, SAP Business One ayuda a la Gerencia a revisar el caso por medio de la funcionalidad de Autorizaciones.

La función de autorizaciones electrónicas cuenta con las siguientes opciones:

✔ Autorización total: El usuario visualiza y modifica datos para dicha función.

✔ Sólo lectura: El usuario únicamente puede visualizar los datos pero no puede modificarlos, por lo que no es posible la eliminación de interlocutores comerciales, etc.

✔ Falta autorización: El usuario no tiene acceso a esa función, ya sea para visualizar o modificar.