Ventas de SAP Business One

El software de ventas de SAP Business One cuenta con la configuración de facturación electrónica en México, ya que hay una normativa específica en el país que es necesario seguir. Te permite contar con las herramientas necesarias para localizar rápidamente los datos que necesitas para cerrar más ventas. Con el podrás levantar cotizaciones, programar entregas, introducir órdenes de clientes, actualizar las existencias y administrar tus facturas y cuentas por cobrar. También cuenta con una función de CRM, el cual te ayudará a automatizar tu fuerza de ventas para acortar tus ciclos de compra y atender clientes todo el tiempo desde cualquier lugar con la ayuda de dispositivos móviles.

Puedes registrar todas tus órdenes de venta, crear pedidos para soportar distintas fechas y direcciones de entrega. El inventario se actualizará de forma automática cada que se efectúe una nueva entrega de productos o materiales.

Algunas de las características más importantes de este módulo son:

• Creación de cotizaciones y pedidos para clientes y prospectos.

• Administra la información importante de cada cliente.

• Comparte información crítica para tu departamento de ventas como límites de crédito, descuentos, plazos de pago, etc.

• Revisión en tiempo real de existencias en tiempo real mientras realizas una cotización.

• Obtén análisis y predicciones de ventas para conocer Porcentajes de avance, Montos potenciales de cierre, Fechas estimadas de cierres, etc.

• Administra tus tareas y citas con recordatorios con el calendario de SAP BO.

• Acceso inmediato a una visualización global en todo momento.

• Visión completa del balance, pedidos pendientes, oportunidades previstas y entregas.

• Reportes de beneficios e ingresos de clientes.

• Genera informes y Análisis con Drag&Relate para generar informes con datos de valor automáticamente.

• Integración con Outlook para sincronizar tus contactos / oportunidades de Outlook con la base de SAP.

• Programa alertas y accede a reportes desde tu teléfono móvil.

• Cuenta con análisis de oportunidades interactivos para reactivar aquellos tratos que están en pausa con algún descuento personalizado que los motive.

• Identificar a los clientes con mayores posibilidades de hacer recompras.

• Edita, visualiza y envía tus cotizaciones vía correo electrónico desde SAP B1.

• Lleva un historial de las actividades de ventas con notas.

• Se notificado de eventos importantes con alertas y notificaciones.

• Con la aplicación móvil de SAP Business One ayuda a tus vendedores a cerrar nuevos tratos vía móvil desde cualquier lugar.

Beneficios del módulo de Ventas SAP

• Análisis y seguimiento de las oportunidades pendientes en base al progreso de las tareas pendiente y los cierres concretados.

• Gestión de los clientes con una mejor definición de las distintas fases del proceso comercial.

• Utiliza métodos de previsión para establecer prioridades de ventas en base a las fechas de cierre, montos de ganancias y porcentajes de avance.

• Administración eficiente de los cierres relacionándolos con los volúmenes de ingresos potenciales.

• Acceso a cálculos automáticos de ingresos brutos y beneficios a lo largo del Pipeline de ventas.

• Identifica tendencias en los comportamientos de tus clientes para desarrollar campañas de marketing que te ayuden a incrementar tus ventas.

Compras SAP BO

Con este módulo de compras, SAP B1 te permite administrar el proceso de gestión de todo tipo de trámite con tus proveedores y contar con certeros análisis de tu mercado, ventas y clientes para planear inteligentemente tus compras de materiales.

Gracias a esta característica de SAP podrás realizar pedidos de licitación, órdenes de compras, recepciones de bienes, devoluciones, facturas para cuentas por pagar, notas de crédito, etc. Además de contar con útiles borradores de documentos y un sistema rápido de impresión de los mismos.

Solicita materiales o servicios a tus proveedores de forma más eficiente ya que al realizar las órdenes, éstas actualizan los datos de los artículos pedidos en tu almacén virtual para agilizar tu elaboración de cotizaciones y hacer un seguimiento de la fecha de entrega programada.

Crea distintas boletas de embarques o notas de entrega en cada envío individual y realiza cálculos más acertados del valor en muelle de tus productos de importación.

Algunas de las características más importantes de este módulo de SAP B1 son:

• Registro de respuestas de proveedor como fechas de entrega, cantidad de productos a entregar, etc.

• Capturas de Solicitudes de Compra manual y otros documentos mientras realizas el pedido de un cliente.

• Eliminación automatizada de solicitudes que no se transformaron en pedidos.

• Informe de comparación de ofertas de los proveedores con información de precios, fechas, etc.

Beneficios para el módulo de Compras SAP

• Ahorra en la impresión de formatos, requisiciones de compra, etc, ya que tus documentos ahora serán en formato digital.

• Crea solicitudes de pedidos y envíalas a tus proveedores mediante un email.

• Mejor control de los pedidos en cada área y un registro más eficiente de la información para dar seguimiento a los requerimientos de cada área.

• Alertas para los interesados al momento en que sus solicitudes hayan sido convertidas en pedidos y cuando sean entregadas.

• De seguimiento a respuestas del Proveedor para elegir la que más se ajuste a sus necesidades.

• Cuenta con informes para comparar los precios actuales y fechas de entrega.

• Eliminación de aquellas solicitudes Innecesarias que ya fueron canceladas, o cerradas.